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Assistante de direction - chargé(e) de communication (H/F)

CENTRE HOSPITALIER D'EVRON53 - EVRONCDD

Rémunération

Salaire non communiqué

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Description

Nous recherchons à partir du 04/01/2027, au sein du Centre Hospitalier d'Évron, établissement public de santé de proximité, un/e ASSISTANTE DE DIRECTION - CHARGE(E) DE COMMUNICATION à 100% (possibilité de temps partiel). Vous devrez assurer le secrétariat du Directeur ainsi que contribuer à la coordination des instances institutionnelles et participer activement à la communication interne et externe de l'établissement. Vos principales missions : Assistance administrative et secrétariat de direction : Assurer l'accueil téléphonique du Directeur, filtrer les appels et identifier les urgences. Gérer son agenda, organiser les rendez-vous et les réunions. Réceptionner, traiter et diffuser les courriers et courriels. Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (courriers, notes, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, délibérations.). Assurer le suivi administratif des dossiers et la gestion documentaire de la Direction. Coordination des instances institutionnelles : Organiser et préparer les réunions des différentes instances (Directoire, Conseil de surveillance, CSE, F3SCT, CVS, CME, CDU, CSIRMT). Préparer les ordres du jour et les dossiers en lien avec les membres de l'équipe de direction. Participer aux réunions, assurer la prise de notes et rédiger les comptes rendus et procès-verbaux. Assurer le suivi des délibérations, des notes de service et des documents institutionnels. Communication interne et externe : Participer à la mise en œuvre de la politique de communication de l'établissement. Actualiser le site internet et l'intranet. Assurer la gestion et l'animation des réseaux sociaux. Participer à la création de supports et de visuels de communication. Contribuer aux relations presse et à la diffusion d'informations auprès des professionnels, des usagers et des familles. Participer à l'organisation des temps forts de la vie institutionnelle. Vous travaillerez en lien étroit avec le Directeur, les membres de l'équipe de direction, l'ensemble des professionnels de l'établissement ainsi que les partenaires institutionnels et extérieurs. Vous serez aussi amené(e) à travailler sur le site de l'EHPAD de MONTSURS pour assurer la gestion des Instances Institutionnelles. Profil recherché : rigueur, autonomie, réactivité, excellentes capacités rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiques, numériques et des réseaux sociaux. Une expérience en secrétariat dans le secteur hospitalier est souhaitée. Conditions de travail : Horaires : du lundi au vendredi avec une durée du temps de travail de 37H30 hebdomadaire (7h30 par jour). Avantages : RTT, si abonnement SNCF (Remboursement transport 75%), CGOS, Formation, Forfait Mobilité Durable Vous souhaitez nous rejoindre, alors n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !!!

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Provenance

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