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UNIVERSITE DE STRASBOURG67 - STRASBOURGCDD

Rémunération

Salaire non communiqué

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Description

Affectation : Direction de la recherche et de la formation doctorale/Collège doctoral CDD 4 mois Démarrage à compter du 04/01/2027 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Organisation administrative et pédagogique d'une école doctorale Activités Gestion administrative des dossiers des doctorants : - Admissions : informations, envoi et réception des dossiers, traitement des demandes pour soumission pour avis du Conseil de l'Ecole doctorale - Demandes de réinscriptions : réception des dossiers, traitement des demandes pour soumission pour avis du Conseil de l'Ecole doctorale - Inscriptions administratives - Suivi des dossiers (admissions, inscriptions, soutenance, formations) - Organisation des soutenances : validation jury, courriers aux membres du jury, suivi du dossier de soutenance. - Gestion des registres de soutenance et vérification des données avant l'édition des diplômes - Travailler en collaboration avec la BU pour la mise en ligne des thèses Organisation administrative de l'Ecole doctorale et de son Conseil - Préparation et organisation des réunions du Conseil de l'Ecole doctorale : élaboration et diffusion des convocations (en concertation avec la direction de l'Ecole doctorale), - Rédaction des compte-rendu de réunion - Mise en œuvre et suivi des décisions adoptées - Aide à la rédaction du dossier d'accréditation de l'école doctorale (quinquennal) Organisation des activités scientifiques de l'Ecole doctorale - Préparation des journées doctorales : réalisation des programmes - Organisation du séjour des intervenants (le cas échéant) : transports, logement, repas ; demande de devis auprès de traiteurs, restaurants, hôtels, transporteurs ; mise en ligne - Organisation des formations disciplinaires Gestion financière de l'école doctorale - Suivi du budget - Demandes de devis, bons de commande - Mise en place et suivi des subventions allouées aux doctorants Gestion du site internet de l'école doctorale Activités associées : Accueil, veille documentaire et diffusion de l'information - Accueil, conseil et orientation des doctorants et enseignants - Correspondance avec les doctorants : réponse précise et circonstanciée - Mise à jour des informations concernant l'Ecole doctorale (offres de financement, conférences, journées doctorales, etc.) sur le site internet de l'Université, - Diffusion aux équipes de recherche des informations (bourses, fondation, prix, subventions, partenariat) transmises par les organismes et par la Direction de la Recherche Participation à la réflexion sur l'organisation des écoles doctorales - Harmonisation des activités et des procédures entre les différentes écoles doctorales - Participation aux réunions de travail - Élaboration d'un calendrier de mise en place d'une organisation identique de travail entre les écoles doctorales de l'université Conditions particulières d'exercice Contraintes organisationnelles : Disponibilité en fonction de l'activité, contraintes de délais à respecter - temps forts : période de rentrée et concours de l'école doctorale Contraintes diverses : interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs, traitements d'informations à caractère confidentiel.

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Provenance

• Source France Travail
• Publiée Il y a 2 j
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