EmploiMap.← Retour aux offres

Accueil › Offres › 75 - PARIS › SECRETAIRE PÔLE PSYCHIATRIE PRECARITE - GHU SAINTE ANNE (H/F)

SECRETAIRE PÔLE PSYCHIATRIE PRECARITE - GHU SAINTE ANNE (H/F)

CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE75 - PARISCDD

Rémunération

2 249–2 377 € / mois

Telle que fournie par la source. EmploiMap ne la recalcule pas et ne la complète pas.

Description

SECRETAIRE (H/F) MI-TEMPS UNITE FORMATION ENSEIGNEMENT ET RECHERCHE ET MI-TEMPS SECRETAIRE DE LA COORDINATION DE POLE - PÔLE PSYCHIATRIE PRECARITE Temps plein 37h30 par semaine / Temps de repas compris (30mn) / Horaires : 09h00-16h30. Modulable en 09h30/17h Lieu de travail : GHU, Ste Anne, site Cabanis, Bâtiment 21, 2ème étage 2B rue d'Alésia 75014 PARIS Spécificités liées à la fonction Mi-temps : Travail en direct avec PUPH / activité enseignement recherche, en lien avec l'université et Mi-temps : Secrétaire de la coordination du pôle MISSIONS GÉNÉRALES Organisation et gestion des tâches et obligations administratives relatives à l'accueil et au parcours des usagers ainsi qu'aux missions du pôle Psychiatrie-Précarité et plus particulièrement de la coordination du pôle MISSIONS DETAILLEES SECRETARIAT DE L'UNITE FORMATION ENSEIGNEMENT RECHERCHE : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les divers publics (patients, familles, professionnels, etc.) - Informer, orienter et filtrer les appels et demandes téléphoniques internes et externes - Rassembler et coordonner les différentes demandes - Assurer la gestion de 2 plannings Outlook, l'un pour l'activité publique, l'autre pour l'activité libérale, et gestion des RDV médicaux (prises de RDV, annulations, reports) - Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, certificats médicaux, etc.) + dictées vocales - Rendre compte de l'activité médicale (saisie des données) - Prendre des notes pour la rédaction des comptes rendus de réunions - Instruire le dossier patient informatisé HM (création, tenue et classement) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance - Créer les outils adéquats (tableaux de bord) pour statistique - L'unité fonctionnelle de formation, de recherche et d'enseignement - L'unité Psychologues, consultations avancées en structures AHI, mesure 9 du Ségur De plus, le pôle porte la valence sanitaire du dispositif « Un Chez Soi d'Abord » MISSIONS SECRETARIAT DE LA COORDINATION DE POLE : - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat de la coordination : de la cheffe de pôle et de l'assistante de pôle. Missions spécifiques - Rédaction et/ou traitement des courriers, saisie tenue et suivi des comptes rendus, archivage - Centralisation des informations du pôle et de l'établissement, transmission de l'information aux professionnels concernés - Assurer un appui technique pour HM - Saisir le planning des médecins du pôle (e-gtt Médical) en coopération avec les secrétaires - Actualiser le classeur cyberattaque - Superviser la salle d'attente, en étroite collaboration avec son collègue - Participer à la démarche qualité - De plus, relai du secrétaire du SMES en son absence - A titre exceptionnel, assurer un remplacement ponctuel entre secrétaires si besoin de garantir la continuité de service Contraintes du poste : - Organiser ses vacances avec ses collègues secrétaires du pôle pour la continuité de la fonction (présence obligatoire d'une secrétaire pour tout le pôle) - Accepter une journée de mise en situation avant le recrutement - Bureau en commun avec un autre secrétaire Compétences requises : - Discrétion et respect de la confidentialité - Rigueur, méthode, sens des responsabilités et de l'organisation - Disponibilité, souplesse, constructivité - Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité du poste - Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Carl, Logon, Microsoft Teams Zoom etc.) - Aptitudes rédactionnelles (orthographe, syntaxe) ; si possible anglais courant - Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe pluri-professionnelle Modalités de recrutement : - Mise en stage et titularisation, mutation, détachement, ou CDD puis CDI - Salaire selon la grille de la FPH (plus prime Ségur) CV + LM

Candidater

Postuler sur le site de l’employeur

EmploiMap n’envoie aucune candidature et ne confirme pas son envoi à votre place.

Provenance

Offres similaires

Cette page n’est pas indexée par les moteurs de recherche tant que la licence de réutilisation des offres n’est pas confirmée et que le retrait automatique des offres expirées n’est pas en place.

← Retour aux offres

Logos fournis par Logo.dev.